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RIOMA

Output für Infor M3

Ihr M3-Output. Neu gedacht.

Moderne Dokumentenausgabe für Infor M3. Starten Sie mit einem einzigen Beleg, nutzen Sie Ihre bestehenden M3-Druckdaten und erweitern Sie RIOMA Schritt für Schritt, ohne das bisherige Output-System sofort ersetzen zu müssen.

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Vom Auftrag zur Ausgabe

Infor M3

Druck-XML

RIOMA

Core

  • E-Rechnung
  • PDF
  • E-Mail
  • Druck

Ein Dokument genügt für den Start.

Sie entscheiden, welche M3-Dokumente RIOMA verarbeitet. Die Rechnung kann bereits über RIOMA laufen, während Lieferschein, Bestellung und andere Belege zunächst im bisherigen System bleiben. Die Zuordnung erfolgt über die M3-Output-Konfiguration, beispielsweise MNS204.

Beispielhafte Zuordnung

Infor M3

  • OIS199RechnungRIOMA Core
  • MMS480LieferscheinBisheriges Output-System
  • OIS606AuftragsbestätigungBisheriges Output-System
  • PPS601BestellungBisheriges Output-System

Die gezeigte Zuordnung ist ein Beispiel, keine feste RIOMA-Konfiguration. Eine Einführung umfasst Konfiguration, Tests und Abstimmung.

Einmal gestalten. Überall wiederverwenden.

Jeder Dokumenttyp besitzt seine eigene Vorlage. Wiederkehrende Elemente wie Kopf- und Fußzeilen können gemeinsam verwendet werden. Logos, Unternehmensangaben und bedingte Texte lassen sich anhand der M3-Division steuern. Feldbezeichnungen können in der Sprache des Dokuments ausgegeben werden.

Layoutänderungen ohne Neustart

Änderungen an Dokumentvorlagen werden beim nächsten passenden Druckauftrag berücksichtigt. Das gilt für die Vorlagen und einen Teil der Konfiguration, nicht für jede Engine-Einstellung.

Gemeinsame Kopfzeile

OIS199

Rechnung

MMS480

Lieferschein

PPS601

Bestellung

Gemeinsame Fußzeile

Dieselbe Vorlage, andere Division

  • Logo ADivision 100100

    Gesellschaft A

  • Logo BDivision 200200

    Gesellschaft B

Dieselbe Vorlage. Unterschiedliche Gesellschaften und Sprachen.

Eine Engine. Beliebig viele Instanzen.

RIOMA kann in mehreren unabhängig konfigurierbaren Docker-Containern betrieben werden, beispielsweise getrennt nach Vertrieb, Logistik oder Finanzwesen. Jeder Container kann eigene Dokumenttypen, Vorlagen und Einstellungen verwenden. RIOMA begrenzt die Anzahl nicht durch eine zusätzliche Instanzlizenz. Wie viele Instanzen laufen, hängt von der Infrastruktur ab. Auch ein einzelner Container ist möglich.

Beispiel einer möglichen Aufteilung

Infor M3

  • Container 01 – Vertrieb

    Eigene Dokumenttypen, Vorlagen und Konfiguration.

  • Container 02 – Logistik

    Unabhängige Instanz für logistische Belege.

  • Container 03 – Finanzwesen

    Eigene Instanz für Rechnungen und weitere Finanzdokumente.

Ein Auftrag. Mehrere Wege.

Nicht jeder Beleg erzeugt jedes Format. Was entsteht, hängt vom Dokument und vom Auftrag ab.

Formate

  • PDFGeschäftsbelege und Reports
  • ExcelReports, Mail oder Archiv als xlsx
  • ZPLEtiketten MWS450 und MWS485

Wege

  • DruckLaut Auftrag
  • E-MailLaut Auftrag
  • ArchivLaut Auftrag
  • SFTPArchivregel, sonst aus

Alle Funktionen

Ein M3-Druckauftrag. Unterschiedliche Rechnungsformate.

RIOMA nutzt die vorhandenen Rechnungsdaten aus Infor M3 als Grundlage für unterschiedliche Ausgabeformate. Konfigurierbare Regeln bestimmen, welches Format für den jeweiligen Auftrag verwendet wird, ohne separate M3-Druckprozesse für jedes Rechnungsformat.

Infor M3

OIS199-Druck-XML

RIOMA-Regelsteuerung

Formatwahl anhand konfigurierbarer Regeln

Die Regel wählt eines dieser Formate

  • PDF

    Klassische Rechnung

  • ZUGFeRD

    PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten

  • UBL

    Strukturierte XML-Rechnung

Bestehende RIOMA-Ausgabekanäle

E-Mail · Archiv · SFTP

Folgen dem Auftrag und dem Dateiformat.

Druck

Für PDF und ZUGFeRD, laut Auftrag. Eine UBL-XML-Datei geht nicht an einen Drucker.

ZUGFeRD aus Ihren vorhandenen M3-Rechnungsdaten.

Für unterstützte Rechnungsszenarien erzeugt RIOMA aus dem normalen OIS199-Druck-XML ein PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten im ZUGFeRD-/Factur-X-Format. M3 muss dafür keine separate E-Rechnungsdatei liefern.

  1. 01

    Druck-XML

    Der vorhandene Rechnungsauftrag.

  2. 02

    Modell

    Dokumentbezogen aufbereitet.

  3. 03

    CII

    EN 16931, Profil COMFORT.

  4. 04

    PDF/A-3

    ZUGFeRD/Factur-X im selben Lauf.

Unterstützte Szenarien

Bereit, Ihren M3-Output neu zu denken?

Wir sehen uns Ihren Beleg an und bereiten eine Demo für genau diesen Fall vor.

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